Yazi Isleri Müdürlügü

YAZI I?LERI MÜDÜRLÜGÜ

 

GÖREV, YETKI VE SORUMLULUKLARI ILE

 

ÇALI?MA USUL VE ESASLARI YÖNETMELIGI

 

BIRINCI BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Temel Ilkeler ve Tanimlar.

 

Amaç

MADDE 1) Bu yönetmeligin amaci; Muradiye Belediye Ba?kanligi Yazi I?leri Müdürlügünün; Görev,Yetki, Sorumluluk ile Çali?ma Usul ve Esaslarini düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2) Bu yönetmelik, Muradiye Belediye Ba?kanligi Yazi I?leri Müdürlügü’nün; Görev, Yetki,Sorumluluk ile Çali?ma Usul ve Esaslari ile birlikte, i?leyi?ini kapsar.

Hukuki Dayanak

MADDE 3) Bu yönetmelik, 5393 sayili Belediye Kanunu’nun 15/b, 18, 48 ve 49. maddeleri ile 5216sayili Büyük?ehir Belediye Kanunu, 5018 sayili Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 657 sayili Devlet Memurlari Kanunu ile diger ilgili mevzuat hükümlerine dayanilarak hazirlanmi?tir.

Temel Ilkeler

MADDE 4) Muradiye Belediye Ba?kanligi Yazi I?leri Müdürlügü tüm çali?malarinda;

a ) Uygulamalara ili?kin kayit ve belgelerin her an denetime hazir bulundurulmasi,

b) Hizmetlerin temin ve sunumunda, yerindelik, kalite ve ihtiyaca uygunluk,

c) Kayitlarin usulüne uygun, saydam ve eri?ilebilir bir ?ekilde tutulmasi,

ç) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlik kararlar yerine sürdürülebilirlik,

d) Belediye kaynaklarinin kullaniminda etkinlik ve verimlilik,Karar alma, uygulama ve eylemlerde ?effaflik, Uygulamalarda adalet ve hizmette e?itlik, Hesap verebilirlik, temel ilkelerini esas alir.

 

Tanimlar

MADDE 5) Yönetmelik kavramlarinin tanimlari a?agidaki gibidir.

Belediye : ................. Muradiye Belediyesi’ni,

Ba?kan : ................. Muradiye Belediye Ba?kani’ni

Üst Yönetici : ................. Muradiye Belediye Ba?kani’ni

Ba?kan Yardimcisi : .................

Belediye Ba?kani tarafindan konuyla ilgili olarak görevlendirileni,

Müdürlük : .................

Muradiye Belediyesi Yazi I?leri Müdürlügü’nü,

Müdür : ................. Muradiye Belediyesi Yazi I?leri Müdürü’nü

Personel : .................

Muradiye Belediyesi Yazi I?leri Müdürlügünde görevli Müdür ve ?ef tanimi di?indaki tüm personelleri,

Meclis : ................. Muradiye Belediye Ba?kanligi Meclisi’ni,

Encümen : ................. Muradiye Belediye Ba?kanligi Encümeni’ni,

Genel Evrak : ................. Yazi I?leri Müdürlügü Genel Evrak I?lemlerini, ifade eder.

 

IKINCI BÖLÜM

Kurulu?, Personel ve Organizasyon Yapisi

 

Kurulu?

MADDE 6) Yazi I?leri Müdürlügü, ilgili mevzuatta Belediyelere verilen görevlerin müdürlügü ilgilendirenkisimlarini yerine getirmek üzere; 5393 sayili Belediye Kanunu ile 22.02.2007 tarihli ve 26442 sayili Resmî Gazetede yayimlanarak yürürlüge konulan Belediye ve Bagli Kurulu?lari ile Mahalli Idare Birlikleri Norm Kadro Ilke ve Standartlarina Dair Yönetmelik hükümlerine uygun olarak kurulmu?tur.

Personel Yapisi

MADDE 7) Muradiye Belediyesi Yazi I?leri Müdürlügünün personel yapisi; Norm Kadro Cetvelindekiunvan ve sayiyi a?mamak üzere Müdür, ?ef, memur, i?çi ve sözle?meli personelden olu?maktadir.

Organizasyon Yapisi

MADDE 8) Yazi I?leri Müdürlügü, Üst yönetici olarak Belediye Ba?kanina ve Belediye Ba?kaniningörevlendirdigi ve yetki verdigi Ba?kan Yardimcisina bagli olarak çali?ir. Belediye Ba?kani organizasyon yapisini re’sen degi?tirmeye yetkilidir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Yönetim Plani, Müdürlük Görev, Yetki ve Sorumluluklari

 

Yönetim Plani

MADDE 9) Yazi I?leri Müdürlügü a?agidaki birimlerden olu?ur.

Yazi I?leri Müdürü

Yazi I?leri ?efi

Yazi I?leri Müdürlügü Bürosu

Genel Evrak (Gelen-Giden Evrak ve Posta) I?lemleri

Bilgi Edime Birimi I?lemleri

Meclis ve Encümen Kalemi

Meclis Bölümü I?lemleri

Encümen Bölümü I?lemleri

Müdürlük Görev Yetki ve Sorumluluklari

MADDE 10-1 ) Yazi I?leri Müdürünün Görevleri;

1)5393 sayili Belediye Kanunu, 5594 sayili Kanun, 6360 sayili Kanun, 4734 sayili Kamu Ihale Kanunu, 5018 sayili Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 657 sayili Devlet MemurlariKanunu,4857 sayili I? Kanunu, 4982 sayili Bilgi Edinme Hakki Kanunu, Belediye Meclisi Çali?ma Yönetmeligi, Ilgili Bakanliklarin Teblig ve Genelgeleri ile diger mevzuatin kendilerine verdigi sair görevleri çali?ma ilkelerine uygun olarak etkin, düzenli ve verimli bir biçimde yürütmek.

2)Yazi I?leri Müdürlügünün, görev ve sorumluluk alanina giren konulari, belediye ba?kani ve/ veya ba?kan yardimcisindan gelen talimatlar dogrultusunda, sorumlu oldugu bütün yasal mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir. Görev alanina giren bütün konularda, personeli ile ilgili olarak gerekli görevlendirmeleri yapar. Müdürlük faaliyetlerini denetler. Varsa aksakliklari giderir. 

3)Yillik, aylik, haftalik, günlük çali?ma programlari hazirlar veya hazirlattirir. Bu programlara göre sevk ve idareyi temin eder. Bu konularda üst makamlara gerekli raporlari sunar. Birinci sicil amiri olarak; personele sicil notu verir. Çali?ma ko?ullarini iyile?tirir ve prensipler koyar. Müdürlük personelinin performans durumunu izler, gerekli degerlendirmeleri yapar, varsa ceza ve mükâfat için üst makamlara teklifte bulunur.

4)Personelin görev bölümü ve izin planlarini yapar, izinlerini kullanmasini saglar, rapor, dogum, ölüm vb. konularda yazi?malari takip ve kontrol eder.

5)I?gücünün en faydali ?ekilde kullanilmasi ve i?lerin en az maliyetle yürütülmesi için, emrindeki personelin görev ve sorumluluklarini açik, seçik ve anlayabilecekleri sadelikte belirtir, i? ve i?lemlerin ona uygunlugunu denetler,

6)Belediye Ba?kanligina; kurum, ki?i ve birimlerden gelen-giden evraklarin kaydinin yapilmasini kontrol edip, onay, sevk ve havale i?leminden sonra, yerine ula?masi ve ar?ivlenmesini takip eder.

7)Kurum ve birimlerden gelen-giden gizli dereceli evraklarin, gizli evrak defterine kaydinin yapilip, yerine ula?masini takip eder.

8)Ba?kanliga bagli birimlerden; Belediye Meclisine ve Encümenine görü?ülmesi için sevkli gelen evraklarla, Ba?kanlik adina Meclis ve Encümen gündemlerinin hazirlanmasini saglar.

9)Meclis toplanti tarihini, Belediye Ba?kani tarafindan belirlenen gündem maddelerini, Belediye Kanunu’nun 20. ve 21. maddeleri geregince en az üç gün önceden zabita personeli marifetiyle, faks ve telefon araciligiyla Meclis Üyelerine ula?masinin kontrolünü yapar,basin ilan kurumu araciligi ile ilan ettirir, ayrica belediye ba?kanliginin internet sayfasindan kamuoyunu bilgilendirmek üzere yayiminin kontrolünü yaptiktan sonra Meclis Toplantisinin yapilmasini saglar.

10)Belediye Meclisinde görü?ülen konularin karar özetlerini, toplanti tutanaklarini ve siradaki meclis toplantisinin ne zaman yapilacaginin Belediye Internet Sayfasindan yayimini ve Meclis Toplanti gündeminin, Meclis Toplanti Salonu giri?indeki ilan tahtasinda ilan edilmesinin kontrolünü yapar.

11)Alinan Meclis Kararlarinin, Belediye Ba?kaninca; yasal süresi içerisinde Belediye meclisine iade edilmemesi durumunda, yedi gün içinde Büyük?ehir Belediye Ba?kanligina gönderilmesinin kontrolünü yapar, onaylanip geri gelen kararlarin da Mülki Amire ula?tirilmasinin kontrolünü yapar.

12)Belediye Ba?kani tarafindan Belediye Encümenine havale edilen dosyalar dogrultusunda, Ba?kanlik adina Encümen Gündemini hazirlanip üyelere dagitimini yaptirir, Encümen Toplantisina Belediye Kanunu’nun 33. maddesi geregince Belediye Ba?kaninin görevlendirme yazisiyla Encümenin Memur Üyesi olarak toplantiya katilir veya ba?kan tarafindan görevlendirilmemi?se, kayit tutmak amaciyla toplantilara katilir veya görevlendirecegi bir personel araciligiyla bu i?i yapar. Toplantida alinan kararlarin yazilmasini, sonuçlariyla birlikte Encümen Kayit Defterine kayit edilmesini, internet ortamindan yayiminin yapilmasini, yazilan kararlarin ilgili birimlere sevkinin saglanmasini kontrol ettikten sonra, ar?ivlenmesini yaptirir. Bunlarla birlikte Encümen ve Meclis Üyelerinin huzur hakki ücretlerinin ödenmesi için gerekli is ve islemleri takip eder.

13)Meclis, encümen, genel evrak i?lemlerinin, kanun ve yönetmelik hükümleri dogrultusunda uygulanmasini saglar.

14)Müdürlük hizmetlerinin zamaninda, verimli ve düzenli bir ?ekilde yürütülmesini saglar.

15)Stratejik Planlama ile ilgili müdürlügün hedeflerinin gerçekle?tirilmesini saglar.

16)Yazi Isleri müdürü ilgili kanun ve yönetmenlikler dogrultusunda biriminde çalisan personeller arasinda görev ve is dagilimi yaparak personelin görev ve sorumluluklarini yazili olarak belirler ve tüm personele teblig ederek bir suretini özlük dosyalarinda muhafaza eder.

MADDE 10-2) Yazi I?leri ?efi’nin Görevleri

Meclis, Encümen ve Genel Evrak I?lemlerinin kanun ve yönetmelik hükümleri dogrultusunda uygulanmasini saglar. Yazi I?leri Müdürüne kar?i sorumludur. Yazi I?leri Müdürü izinli, raporlu vb. nedenlerle bulunmadigi zamanlarda müdüre vekalet eder.

MADDE 10-3) Yazi I?leri Müdürlügü Bürosunun Görevleri;

A)  Genel Evrak (Gelen-Giden Evrak ve Posta) I?lemleri

1-)Belediye Ba?kanligina kurum ve ki?ilerden, gerek posta, gerekse kurye araciligi ile gelen evraklarin, bilgisayar ortaminda kaydini yaptiktan sonra, Yazi I?leri Müdürüne iletilip evraklarin genel kontrolleri Yazi I?leri Müdürünce yapilip, onay için Belediye Ba?kanina veya Belediye Ba?kaninin görevlendirdigi Ba?kan Yardimcisina sunularak, evrak sevkinin yapilmasini saglamak, ilgili birimlere zimmetle dagitimini gerçekle?tirmek.

2-)Belediyemizin müdürlüklerinden yurt içindeki ya da yurt di?indaki resmi kurum ve kurulu?lara, gerçek ya da tüzel ki?ilere gönderilecek evraklarin kayitlarini yaparak; dagitim memurlari araciligiyla, elektronik yollarla ya da PTT kanallariyla gönderilmesini saglamak, posta giderlerini müdürlük bütçesinden kar?ilamak.

3-)Yazi I?leri Müdürlügü ile ilgili evraklarin (avans alma-kapama, malzeme alimi, kurumlara verilecek cevabi yazilar vb.) yazi?malari yapar.Müdürlük bütçesini hazirlar, imza a?amasindan sonra Mali Hizmetler Müdürlügüne gönderir.

4-)Belediyemize iade edilen iadeli taahhütlü zarflarin ilgili makam ve müdürlüklere ula?tirilmasini saglamak.

5-)Bilgi I?lem Müdürlügü ile koordinasyon halinde; Belediyemize gelen evrak ile Belediyemizden giden evrakin kayitlarinin, Belediyemizce kullanilan yazilim programina uygun olarak elektronik ortamda tutulmasini saglamak.

6-)Belediyemize gelen; elektrik, su, dogalgaz, telefon, mobil telefon, internet aboneliklerine ili?kin fatura ve mahsuplarin ilgili müdürlüklere süresi içerisinde ula?tirilmasini saglamak.

B)  Bilgi Edinme Birimi I?lemleri

4982 Sayili Bilgi Edinme Hakki Kanunu çerçevesinde yapilan ba?vurular, konusuna göre degerlendirip, istenilen bilgileri ilgili birimlerden alip, süresi içerisinde e-mail ve posta yoluyla ilgili ?ahislara bildirilmesini saglar.

MADDE 10-4) Meclis ve Encümen Kalemi Görev ve Sorumluluklari

A)  Meclis Bölümünün görev ve sorumluluklari

Belediye Meclisinde alinan tüm kararlar için yasa ve yönetmeliklerde belirtilen ?ekil ve süre içerisinde gerekli i?lemler ile Belediye Meclis Toplantilarinin sekreteryasini yapar. Bu kapsamda;

1-)Mecliste görü?ülmesi gereken konular, istemde bulunan müdürlügün, bagli bulundugu Ba?kan Yardimcisi tarafindan incelenip, Meclis Ba?kanligi adina yazilan bir yaziyla, Ba?kanlik Makamina sunulduktan sonra, Ba?kanin havalesi ile Meclis gündemine alinmasini saglamak, yine mecliste görü?ülmesi gereken konulara ait olan ve Yazi I?leri Müdürlügü’ne gönderilen evrakin da, Ba?kanin emir ve direktifleri dogrultusunda, Meclis gündemine alinmasini saglamak,

2-)Meclis toplanti tarihi, yeri, saati ve gündem maddelerinin, Yasada belirtildigi ?ekilde hazirlanmasini saglamak, en az üç gün önceden telefon, e-mail, SMS veya faks yolu ile Meclis Üyelerine bildirmek, ayrica bu konudaki Ba?kanlik duyuru ve çagrisini, çe?itli yöntemlerle halka duyurulmasini saglamak,

3-)Belediye Kanunu ve diger kanunlara göre meclise gönderilen evraklarin, takip i?lemlerini Kanunlarda belirtilen ?ekil ve ko?ullara uygun olarak, süresi içerisinde sonuçlandirilmasini saglamak. (Birimlerce önerilen konularin; kanun, tüzük, yönetmelik hükümlerine göre oldugu açikça belirtilmi? olmasi gerekir.)

4-)Meclis üyelerinin, meclis toplantilarina gelip gelmediklerini belirlemek amaciyla her birle?im için, üzerinde toplanti tarihi ile meclis üyelerinin isim ve imzalari bulunan hazurun listelerini olu?turmak, meclis üyelerine toplanti giri?inde imzalatmak ve olu?turulan bu listelerin bir suretinin Meclis Üyesi Huzur Haklarinin ödenmesi için, Insan Kaynaklari ve Egitim Müdürlügü’ne gönderilmesini saglamak.

5-)Bir önceki meclis toplantisinda alinan Meclis Kararlarini, sonraki ilk meclis toplantisinda, meclis üyelerine dagitmak,

6-)Meclis toplantilarinin yapilabilmesi için, toplanti sirasinda ihtiyaç duyulabilecek her türlü malzemeyi toplanti salonuna götürmek, meclis salonu ve görevlilerinin organizesini yapmak ve toplantilarin saglikli bir ?ekilde gerçekle?meni saglamak,

7-)Meclis i?leyi?inin, görü?melerinin, karar alma ?ekil ve yöntemlerinin kanun ve yönetmelik hükümleri dâhilinde yapilmasini saglamak,

8-)Meclisten Ihtisas Komisyonlarina havale edilen evraklar hakkinda ilgili birimi bilgilendirmek, ilgili dosya veya evraki, komisyonu toplamak üzere ilgilisine teslim etmek,

9-)Meclis üyelerince, Meclis Ba?kanligina verilen soru önerge örneklerinin, ilgili müdürlüge gönderilmesini ve gelen yanitlarin, Ba?kana sunulduktan sonra, önerge sahibine iletilmesini saglamak,

10-)Meclis kararlarinin yazilmasi, Meclis Ba?kani ve Katiplere imzalatilmasi, onaylatilmasi ve konularina göre ilgili müdürlüklere gönderilmesini saglamak,

11-)Büyük?ehir Belediye Ba?kanligi ve Kaymakamliga gönderilmesi gereken Meclis Karar ve evraklarini hazirlamak, yasalarin belirledigi zaman içerisinde göndermek ve sonucu hakkinda ilgili birim müdürlügüne ve Belediye Ba?kanina bilgi vermek.

12-)Meclis toplantilarinin görsel ve i?itsel kayitlarini ve bu kayitlarin çözümünü yaptirmak, toplanti tutanaklarini tutmak ve redakte etmek (yazili metinde imla, yazim kurallari, noktalama i?aretleri gibi hatalari düzeltmek), meclis kararlarini ve komisyon raporlarini yazmak, Meclis Ba?kani ve Katipler ile Komisyon Üyelerinin imza i?lemlerini tamamlatmak, alinan tüm kararlar için mevzuatta öngörülen süreler içinde gerekli diger i?lemlerin yapilmasini saglamak.

13-)Meclis Kararlari kesinle?tikten sonra, karar özetlerini hazirlamak, halkin bilgilendirilmesi amaci ile Belediyenin internet sitesinde yayinlanmasini ve Ilçenin muhtelif yerlerinde bulunan ilan tahtalarina asilmak sureti ile duyurulmasini saglamak,

14-)Meclis evraklarinin düzenli olarak, kayit ve ar?ivleme i?lemlerini yapmak,

15-)Meclis çali?malari ve müzakerelerini tutanak haline getirmek ve bu tutanaklari müdürlük ar?ivinde süresi içerisinde saklamak.

16-)Kesinle?en kararlari bekletmeksizin ilgili birimlere bildirmek.

17-)Belediye Meclisi Çali?ma Yönetmeligindeki hükümler sakli kalmak ve Ba?kanlik Makamina bilgi vermek kaydiyla; ilgililerin talebi halinde, Meclis kararlarinin asli gibidir onayi yapilmi? nüshalarini ilgili ki?i ve kurumlara vermek.

18-)Belediyemizin Basin Ilan Kurumu araciligi ile yapilmasi gereken ilanlara ili?kin ilan evraklarinin takibini yapmak, ilanlarin yasal süresi içerisinde yayinlanmasini saglamak,

Görevli Personel: I? ve i?lemlerin yürütülmesinden, hatali karar yazimindan ve her türlü evrak kaybindan, Müdürlüge kar?i sorumludur. Üst Yöneticilerin mevzuat hükümlerine uygun olarak verdikleri diger görevleri de yapmak zorundadir.

B)  Encümen Bölümünün Görev ve Sorumluluklari

Belediye Encümenin sekreterya görevini yapmak. Bu kapsamda;

1-)Encümende, sadece Ba?kan tarafindan havale edilen evraklar görü?ülebilir. Encümen evraklari havale tarihinden en fazla yedi gün sonrasina kadar görü?ülmelidir. Encümene gönderilecek yazilarda silinti, kazinti olmamasi esastir. Düzeltme ve çizinti varsa da üzerleri mühürlenmi? ve imzalanmi? olmali” hükümlerine göre, personelce teslim alinan evraklarin, bahsedilen özelliklere sahip olup olmadigina dikkat etmek,duyurulmasini saglamak,

2-) Daire Müdürlüklerinin; Encümende görü?ülmek üzere Ba?kanlik Makaminca havale olunan tekliflerini teslim almak, Encümen gündemini olu?turmak, gündem konularini anla?ilir bir dille, açik ve öz olarak yazmak, hazirlanan gündemi çogaltarak Encümen Üyelerine dagitmak,

3-) Encümence, usul ve esas yönünden uygun görülmeyen evraklari müdürlügüne iade etmek.Encümeninin salt çogunluk olmamasi nedeniyle toplanamamasi halinde, durumun karar defterine yazilmasini saglamak.

Encümen toplantilarina katilmak, Encümen salonunu ve görevlilerin organizesini yapmak, Encümen toplantilarinin saglikli bir ?ekilde gerçekle?tirilmesini saglamak,Gündeme alinan konulari ve encümence bu konular hakkinda alinan kararlari Encümen karar defterine yazmak, karar defterinin Encümen Ba?kan ve üyeleri tarafindan imzalanmasini saglanmak,

Encümen toplantilarinda ihtiyaç duyulabilecek her türlü malzemeyi toplanti salonunda hazir bulundurmak,

4-)Encümende verilen kararlari numaralandirarak, metin haline getirmek ve karar metninin Encümen Ba?kan ve üyeleri tarafindan imzalanmasini saglamak, yazilan karar metinlerinin ilgili birimlere zamaninda ula?tirilmasini saglamak, encümen kararina katilmayan üyelerin, karara katilmayi? nedenlerini, karar metnine ve karar defterine aynen yazmak ve imzalattirmak,

5-)Encümen evraklarini düzenleyip, gerekli kayit ve ar?ivleme i?lemlerini yapmak,

6-)Ba?kanliktan, Encümene gönderilen evrakin, zamaninda ve eksiksiz olarak ilgili servise iletilmesini saglamak,

7-)Imza i?lemleri tamamlanan kararlari gecikmeden ilgili birimlere göndermek.

8-)Encümen üyeleri aylik ödenekleriyle ilgili olarak, Encümen Toplanti tarihleri ve bu toplantilara katilan üyelerle ilgili birimlerle yazisma yapilmasini saglamak,

9-)Belediye Meclisi Çali?ma Yönetmeligindeki hükümler sakli kalmak ve Ba?kanlik Makamina bilgi vermek kaydiyla; ilgililerin talebi halinde, Encümen kararlarinin asli gibidir onayi yapilmi? nüshalarini ilgili ki?i ve kurumlara vermek.

Görevli Personel: I? ve I?lemlerin yürütülmesinden, hatali karar yazimindan ve her türlü evrak kaybindan Müdürlüge kar?i sorumludur. Üst yöneticilerin mevzuat hükümlerine uygun olarak verdikleri diger görevleri de yapmak zorundadir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Uygulama Usul ve Esaslar, Ortak Hükümler, Koordinasyon, Yürürlük ve Yürütme

 

Yazi I?leri Müdürlügü’nün Uygulama Usul ve Esaslar

MADDE 11) Yazi I?leri Müdürlügü; bu yönetmelikteki ilkeler çerçevesinde olmak kaydiyla, müdürlügüngörev alanina giren i? ve i?lemleri a?agida belirtilen mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir. Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

1-5216 sayili Büyük?ehir Belediyesi Kanunu,

2-5393 sayili Belediye Kanunu,

3-4734 sayili Kamu Ihale Kanunu,

4-4735 sayili Kamu Ihale Sözle?mesi Kanunu

5-2886 sayili Devlet Ihale Kanunu,

6-5018 sayili Kamu mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,

7-657 sayili Devlet Memurlari Kanunu,

8-4857 sayili I? Kanunu,

9-6331 sayili I? Sagligi ve Güvenligi Kanunu,

10-3071 sayili Dilekçe Hakkinin Kullanilmasina Dair Kanun,

11-4982 sayili Bilgi Edinme Kanunu,

12-6245 sayili Harcirah Kanunu,

13-5594 sayili Kanun,

14-6360 sayili Kanun,

15-Belediye Meclisi Çali?ma Yönetmeligi,

Bilgi Edinme Hakki Kanununun Uygulanmasina Ili?kin Esas ve Usuller Hakkinda Yönetmelik, Ilgili bakanliklarin Teblig ve Genelgeleri ve Ilgili diger tüm Mevzuatlar.

Ortak Hükümler

MADDE 12) Yazi I?leri Müdürlügünde çali?an tüm personel;

1-)Tetkik i?lerini, göreve gidecekleri yerleri ve yapiklari, yapacaklari i?leri gizli tutar. Bu konuda yetkili ve ilgililerden ba?kasina açiklamada bulunmaz.

2-)Irk, sinif ve unvan farki gözetmeden, her vatanda?a e?it davranir.

3-)Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrilan personel; korumak ve saklamakla görevli evraki, kendisinden sonra göreve ba?layan personele devretmedikçe, görevinden ayrilamaz.

4-)Müdürlügü ilgilendiren çe?itli hizmetlerin, uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasindaki düzenin saglanmasi için herkes gayret ve çaba gösterir. Olumsuz bir durumda konu müdüre yansitilir. Müdür bu konuda gerekli önlemleri alir.

5-)Belediye hizmetlerinde; hesap verebilirlik ilkesine uygun hareket edilir, uygulamalarda adaletli olmaya, kaynaklarin kullaniminda etkili ve verimli olmaya çali?ilir.

6-)Anayasaya, kanunlara, belediye mevzuatina ve hizmet standartlarina uygun olarak çali?ir.

Faaliyetleri; Belediyemiz misyonu, vizyonu ve hizmet kalitesine paralel bir anlayi?la yürütür.

7-)Uygulamalara ili?kin kayit ve belgeleri her an denetime hazir bulundurur.

8-)Kayitlari usulüne uygun saydam ve eri?ebilir bir ?ekilde tutar.

Yazi I?leri Müdürlügü faaliyet konularina ili?kin mevzuati takip edip, mevzuatin gereklerini süresi içinde yerine getirir.

Koordinasyon

MADDE 13)

Müdürlükler arasi yazi?malar Müdürün imzasi ile yürütülür.

Müdürlügün, Belediye di?i özel ve tüzel ki?iler, Valilik, Kamu Kurum ve Kurulu?lari ve diger ?ahislarla ilgili gerekli görülen yazi?malar; yaziyi tanzim eden personelin, Müdürün ve Ba?kan Yardimcisinin parafi, Belediye Ba?kaninin veya yetki verdigi Ba?kan Yardimcisinin imzasi ile yürütülür.

Yapilan i?lemler ile ilgili olarak yürürlükteki mevzuatlara dayanak olmak üzere Hukuk I?leri Müdürlügünden veya Mahalli Idareler Genel Müdürlügünden görü? alinabilir.

 

Denetim ve Disiplin Hükümleri

 

MADDE 14)

a)Yazi Isleri müdürü birimde çalisan tüm personelin (memur,kadrolu isçi, sözlesmeli personel, sürekli isçi vb.) disiplin amiri olup ilgi personeli her zaman denetlemeye yetkilidir.

b)Yazi Isleri müdürlügünde çalisan tüm personeller kadro ve unvanlarina göre tabi olduklari mevzuattan dogan disiplin hükümlerine uymakla yükümlüdürler.

 

Yürürlükten Kaldirilan Yönetmenlik 

 

MADDE 15) Bu yönetmenligin yürürlüge girmesi ile birlikte varsa yürürlükte olan Yazi Isleri müdürlügüne ait yönetmenlik yürürlükten kaldirilmistir.

Yönetmenlikte Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 16) Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili kanun, yönetmelik ve diger mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

MADDE 17) Bu yönetmelik hükümleri Muradiye Belediye Meclisince kabulü ve 3011 sayili kanun dogrultusunda ilan edildigi tarihte  yürürlüge girer.

Yürütme

MADDE 18) Bu yönetmelik hükümlerini Muradiye Belediye Baskani yürütür.